Motivation

Alla anställda är viktiga intressenter, oavsett storleken på företaget. Dock brukar det mer eller mindre vara norm att cheferna inte har tid med sina anställda, utan de är för upptagna med att ”ta hand om företaget”. Detta är långsiktigt dåligt för företaget då högpresterande anställda oftast ser till att chefen når sina egna och verksamhetens mål.

Denna text handlar om hur du som chef kan höja företagets resultat.

Ifall varje anställd ändrade sitt beteende på grund av att de har ökat sin motivation så skulle den ackumulerade förbättringen bli enorm för hela företaget – och därmed även resultatet. Att ha en strategi för hur man skall motivera sina anställda kommer att ge alla chefer en bra avkastning på deras investerade resurser. Och kanske bättre, för att motivera människor så krävs det inte så mycket dyra verktyg (fler verktyg om hur man motiverar personal som jobbar med revision och redovisning kan hittas på internet – det är bara att googla).

Det största misstaget chefer gör är att tro att alla form av motivation uppnås av pengar. Faktum är att lönehöjningar inte ökar den anställdes resultat stort. Det som då egentligen händer är att den anställde erbjuds en bonus för ett jobb de redan nu borde göra, istället för att ge den anställde en bonus för att de gör mer än vad deras nuvarande jobb kräver.

Detta får den anställde att tro att de jobbar för att få en bonus, istället för att göra sitt bästa för att de helt enkelt gillar att jobba. Notera dock att ni inte skall missuppfatta och tro att lite eller ingen lön alls kan få den anställde att jobba. De anställdas löner måste vara rättvisa och i nivå med resten av branschen, för annars kommer deras motivation att minska (och de kommer att leta efter nya jobb). Ta exempelvis en chef på Ericsson. Ifall denna chef får 10 miljoner kronor per år i lön (vilket är vanligt i branschen). Ifall vi skulle öka denna chefs lön till 20 miljoner skulle detta troligen att ha en liten effekt på chefens prestation. Och att sänka lönen till under 10 miljoner skulle få chefen att tro att han/hon inte är uppskattad motivation arbete.

Så vad är det som egentligen funkar? Det är faktiskt ganska enkelt – Erkännande!

Det är så mycket bättre att ge erkännande till sina anställda, både privat och framför andra. En bra chef måste alltid hylla sina anställda och vara en central del i deras liv. Tyvärr är det så i näringslivet idag att de anställda endast hör från sina chefer när något går fel, vilket vem som helst kan först är fel väg att gå ifall företagets ledning verkligen satsar på att bli bäst i branschen!

Studier visar att småsaker, som till exempel vykort, kan öka den anställdes prestationer i flera månader därefter. Personligen skulle jag nog själv köpa blommor till mina anställda, men jag tror att ni fattar min poäng, det kan vara nästan vad som helst bara ni visar att ni uppskattar dem.

Erkännanden får de anställda att känna sig uppskattade, vilket följaktligen får dem att arbeta hårdare för att få ännu mer erkännande.

Men kommer att enkelt födelsedagskort att funka? Ja absolut, ifall ni gör det på rätt sätt.

Ifall det verkligen skall funka så måste du ta dig tiden att skriva ett personligt meddelande på kortet. Att skicka ett standard meddelande till alla anställda kommer troligen att få en del anställda att prestera sämre då de tycker att du som chef då är falsk. Ditt meddelande måste därför verka ärligt och äkta. Ytterligare, meddelandet måste också vara så nära ett erkännande som det är möjligt. Detta innebär att när någon av dina anställda gör ett bra jobb, i till exempel ett projekt, så borde du skicka denna person ett vykort till dem så snart som möjligt. Att skicka ett vykort ett par månader efter att projektets avslutats kommer knappast att ha någon påverkan.

När passar det att skicka vykort?

Vanligtvis skulle jag skicka vykort vid viktiga helger och födelsedagar. Dessutom kan man skicka vykort när en anställd har presterat på ett bra sätt.

Kortets text behöver inte vara komplicerad, ett par väl valda ord fungerar bra så länge de är ärliga och äkta.

Förbättra din organisation.

Ifall du tror att dina anställda presterar bättre ifall du motiverar dem ofta så är det troligen en bra idé att skicka personliga vykort till dina anställda vart tredje månad vid viktiga helger och händelser motivation arbete.